Bezbedno vođenje sastanaka i sednica i glasanje na daljinu ili u hibridnom režimu.

QUOROOM je rešenje koje omogućava nesmetanu, bezbednu i pouzdanu, hibridnu ili potpuno udaljenu implementaciju raznih sastanaka, konferencija ili sesija sa glasanjem i dnevnim redom čak i na daljinu. Ovo je posebno važno u vreme ograničenja, zabrane ili smetnje kretanja iz epidemioloških ili drugih razloga. Učešće na sastanku može biti lokalno ili udaljeno, a sastanak može biti i hibrid. U izradi projekta težili smo cilju prenosa govorničkog mesta iz sale na udaljenu lokaciju. U novembru 2020. godine rešenje je uspešno implementirano u Narodnoj skupštini Republike Slovenije i Narodnom savetu Republike Slovenije. Sarađivali smo sa MMV-om u razvoju.

Neometana saradnja, čak i sa udaljene lokacije
U TSE smo u saradnji sa MMV razvili rešenje koje omogućava nesmetanu saradnju i donošenje odluka čak i na daljinu. Ovo je posebno važno u vreme ograničenja, zabrane ili smetnje kretanja iz epidemioloških ili drugih razloga. Učešće na sastanku može biti lokalno ili udaljeno, a sastanak može biti i hibrid. U izradi projekta težili smo cilju prenosa govorničkog mesta iz sale na udaljenu lokaciju.

Jednake šanse
Svi udaljeni i fizički prisutni učesnici imaju jednake mogućnosti učešća. Sistem omogućava udaljenim korisnicima da budu vidljivi na ekranima u sali tokom govora.

Bez odlaganja
Između dalekog grada i onoga što se dešava u sali praktično nema zastoja.

Sigurno i lako
Korisnik se prijavljuje sa dvofaktorskom autentifikacijom (2FA), a sistem omogućava i siguran prenos podataka. Sistem je jednostavan za korišćenje čak i za tehnički nestručne korisnike uz pomoć pretraživača i bez dodatne instalacije softvera.

Mogućnost daljinskog upravljanja
Sistem omogućava nesmetano upravljanje sastankom i diskusijom. Predsedavajući ima potpunu kontrolu.

Mogućnost glasanja na daljinu
Svi učesnici imaju pravo glasa bez obzira na lokaciju.

Direktno emitovanje i snimanje
Za eventualne potrebe klijenta, sistem omogućava i snimanje i emitovanje uživo.

Podrška za sve jezike

Primeri upotrebe:

  • Sednice skupština i upravnih odbora
  • Sednice gradskih i opštinskih veća
  • Organizovani sastanci u preduzećima
  • Parlamentarne sednice
  • Sastanci javnih organizacija
  • Sastanci školskog odbora
  • Bilo koje vođene sesije ili sastanke

Primer sadržaja vođene sesije

  • Utvrđivanje dnevnog reda sednice i tačke za glasanje
  • Uspostavljanje procedura i potrebna većina za glasanje
  • Upravljanje učesnicima
  • Mogućnost učešća bez prava glasa
  • Automatske pozivnice za sastanke – putem e-pošte
  • Vođenje sastanka, diskusija i glasanje
  • Vizuelizacija dnevnog reda i rezultata glasanja
  • Automatsko generisanje izveštaja o sesiji

Opcione funkcionalnosti

  • Anonimizacija rezultata glasanja (dostupno u podešavanjima)
  • Prilagođavanje izveštaja i predloga procedura
  • Obrada i čuvanje dokumenata na serveru / integracija, čuvanje i objavljivanje rezultata onlajn glasanja

Reference

Prvi smo u svetu dozvolili parlamentarcima da glasaju na daljino